云涌智慧檔案庫房為深化“智慧檢務”建設添磚加瓦

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發(fā)布時間：2021-02-02
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云涌智慧檔案庫房為深化“智慧檢務”建設添磚加瓦

【概要描述】

近年來，為深入貫徹中央部署要求，抓好科技強檢規(guī)劃綱要落實，深化“智慧檢務”建設，梧州市長洲區(qū)檢察院以“科技”為引擎，大力推進物聯(lián)網(wǎng)技術等現(xiàn)代科技在日常檢察院工作中的應用，以智慧平臺為依托，結(jié)合實際需要打造大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，努力實現(xiàn)檢察機關的信息化轉(zhuǎn)型升級。

為助力長洲區(qū)檢察院院智慧檢務建設，云涌科技參與檢察院智慧檔案庫房項目建設，該項目以物聯(lián)網(wǎng)技術為支撐，將檔案館所有“物”包括實體檔案、實體檔案管理設備、檔案存儲設備、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設備、檔案庫房安全防范設備等設備集中一體化管理，接入檔案館局域網(wǎng)，在實現(xiàn)各功能設備獨立運行的同時，亦可根據(jù)設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，自動調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，達到檔案館的標準化、規(guī)范化、科學化、效能化、一體化智能管理，提高檔案管理效率，保證檔案的安全與完整。

檢察院通過對云涌科技智能密集架、條碼打印機、條碼掃描槍、電腦、RFID設備、環(huán)境監(jiān)控等外設的結(jié)合使用，實現(xiàn)了對密集架控制、檔案電子化數(shù)據(jù)和檔案實物的集中建設和管理，以及對檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的閉環(huán)管理，同時這些過程會完整的被記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，最終實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。整個系統(tǒng)不僅為工作人員查找檔案時提供了方便，節(jié)省了時間，更是大大提高了工作效率。

此外，在操作人員需要取檔時，可通過系統(tǒng)提供的智能搜索功能輸入關鍵字進行多條件模糊查詢，當查詢到檔案之后，管理系統(tǒng)會與控制系統(tǒng)進行交互，自動控制該檔案存放的架體通道開啟，同時，密集架的觸摸屏上會實時提示檔案存放位置，并語音提示操作人員取檔。

更值得一提的是，整個檢察院智慧檔案庫房通過接入環(huán)控系統(tǒng)，采集所有檔案室內(nèi)的溫度、濕度、漏水、人員侵入等數(shù)據(jù)，以便更好地通過自動或手動模式控制空調(diào)、除濕加濕凈化一體機、電動窗簾、燈光等智能設備，從而達到調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化的目的；除此之外，智慧庫房還通過接入視頻監(jiān)控、門禁，實時掌握庫房人員進出情況，保證庫房內(nèi)資料安全。